店舗の販促担当者がイベントを告知するとき、店頭ポスターとSNSで開催時間や参加条件が食い違うと、お客様の問い合わせや当日の説明が増えます。承認済みの開催メモを一枚にまとめ、生成AIで店頭用とSNS用の文面を作り分けると、媒体ごとに読みやすくしながら、同じ条件を伝えられます。
使うのは社内で承認された生成AIのチャットと、開催条件を管理する文書や表だけです。この方法が役立つのは、条件は決まっていて、掲載先によって見せ方を変えたいときです。日時や料金が決まっていない場合は主催者に確認します。条件がいつも同じで定型文に日付を入れるだけなら、既存のひな形で十分です。
1．書き換えてはいけない条件を一枚にまとめる
開催メモにイベント名、日付と時間、場所、料金、定員、申込方法、申込締切を記入します。定員と空席は別の情報です。定員12名と決まっていても、予約数を確認できなければ「残りわずか」とは書けません。主催者が確認した版の日付と担当者を残し、確定、未確定、掲載しない情報を分けます。個人の連絡先や申込者名簿は入力せず、公開予定の情報だけを使います。
2．店頭は一目で、SNSは次の行動まで伝える
店頭では見出しの近くに日時と場所を置きます。SNSでは内容に加え、読み手が申し込む場所を本文に残します。両方に必要な条件を指定してから、次の指示文の末尾に開催メモを貼り付けます。
以下の開催メモから、店頭ポスター用とSNS用の告知を1案ずつ作ってください。 店頭用は見出し1行と案内の箇条書き、SNS用は短い導入と申込方法を含む本文にしてください。 両方に開催日時、場所、参加費、定員、申込方法、申込締切を入れてください。確定した条件の数字と意味を保ち、空欄は推測せず「要確認」として本文の外に列挙してください。残席、割引、持ち物などを作り足さないでください。 最後に、各条件について開催メモの該当箇所と、店頭用・SNS用それぞれの記載を並べてください。 ［開催メモ］ ここに入力
架空の入力と文面の見本
入力例 紙箱づくり体験。12月12日10時から11時。会場は本店2階。参加費は1人500円。定員12名。前日の17時までに本店レジで申込み。空席数は未確認。
店頭用の例 紙箱づくり体験
12月12日 10時〜11時／本店2階
参加費1人500円・定員12名
12月11日17時までに本店レジでお申し込みください。
SNS用の例 手を動かして、紙箱を作ってみませんか。12月12日10時〜11時に本店2階で開催します。参加費は1人500円、定員は12名です。お申し込みは12月11日17時までに本店レジへ。
ここでは読みやすさのため「前日」を日付に直しています。実務では締切の日付を最初から開催メモに書き、人が原文で照合してください。上記は期待する出力の見本です。
3．抜けた条件と、付け足された表現を直す
SNS文から申込締切が消えた。 短さを優先した結果、来店前に必要な情報が落ちています。「締切と申込先を残し、短くするなら導入文を削ってください」と追加します。再出力後は締切だけでなく、店舗名や料金も原文と照合します。
「残席わずか」と書かれた。 定員と空席を混同したか、販促表現を補った可能性があります。「空席数は未確認です。残席を示す表現を両方から削除し、定員のみ残してください」と指示します。消費者庁は商品やサービスの取引条件について、実際より著しく有利と誤認される表示などを規制対象として案内しています。料金や申込条件の根拠を確認できなければ、掲載を保留し、主催者に確認しましょう。
掲載前の照合と、問い合わせの件数を記録する
販促担当が二つの文面を開催メモと照合し、主催者が最終確認します。紙面や予約投稿に移した後も、見出し、画像内の文字、本文を見て、同じ条件が読めるかを確かめます。開催条件が変わったら、開催メモを先に更新し、公開済みの投稿と掲示中のポスターの両方を差し替えます。
仮に従来は2媒体の作成に35分、AI利用ではメモ整理8分、生成と編集7分、照合・修正10分で25分なら、差は10分です。月6回で60分、人件費を時給3,000円とすると月3,000円相当の作業時間です。これは試算で、追加ツール費や掲示の差し替え時間は別に見積もります。文面の質は「開催日時や申込方法についての問い合わせ件数」と「公開後の訂正件数」を別に記録し、前回と比べます。告知を見る人の数が違うときは、件数だけで良し悪しを判断しません。
今日試すなら、過去の告知を一件だけ
公開済みの条件をもとに二つの文面を作り、別の担当者に日時と申込方法を探してもらいます。必要な条件が見つかり、確認込みの作業時間も短くなったら、次回のイベントでこの開催メモと指示文を使ってみましょう。
参考資料（2026年11月9日確認） 消費者庁「表示規制の概要」
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